Organízate este 2019 para romperla en todos los aspectos de tu vida

Organízate este 2019 para romperla en todos los aspectos de tu vida

Organizarte es más fácil de lo que piensas. Sí, sí voy a hablar de agendas, pero también de otros tips que nos pueden ayudar a tomar control sobre nuestros proyectos este 2019. Me remonta a cuando encontré sobre mi cama el libro Organizing for Dummies. Sutil, mamá. Bueno, mom, te comparto que este año me convertiré en la gurú de la organización. Aquí nuestros mejores consejos y estrategias para un año con tiempo para todo.

¡ESTRELLITAS ELECTRÓNICAS!

¿Recuerdas esa estrellita en tus correos? Es tu amigo. Si utilizas tu correo electrónico con frecuencia (señal de la inevitable vejez) hacerle starring a correos importantes, especialmente a los que te tocan contestar a ti, es una manera genial de priorizar y no dejar que los pendientes se pierdan en el abismo de tu gmail.

HAZ UNA TO DO LIST FÍSICA

Es algo casi universal - el placer de rallar o palomear un task en tu lista. Hoy en día tenemos la tendencia de apuntar todo en nuestro celular o computadora (totalmente culpable), sin embargo, algunos días llaman a gritos por un pedazo de papel y pluma. (Puntos extra por usar gel pens). Idealmente, intenta apuntar todos los to do’s que tienes ese día por la mañana, incluyendo todas esas cosas que te están estresando. Escribir las cosas en papel tiende a tener un peso más grande y, de igual forma, tener una guía física durante tu día puede ser más de ayuda que una ventana que puedes cerrar con facilidad.

DEJAR CORREOS SIN LEER

Marcar tus correos “no leídos” después de leerlos es otra manera de hacer que se mantengan hasta arriba de tu lista. Si tienes una gran cantidad de correos y estás en crisis, un app como Boomerang te puede ayudar recordándote correos sin responder o agendando mensajes por ti.

ENCUENTRA UN PLANNER QUE FUNCIONE PARA TI

Google calendar tiene su encanto y practicidad, pero usar pluma y papel puede tener beneficios. La jugada está en encontrar el planner que funcione para ti, tu estilo de vida, tu workflow y horario. El chiste también se encuentra en seleccionar uno que en realidad vayas a utilizar y no dejar abandonado a la semana.

APÓYATE CON REMINDERS DE GOOGLE/IPHONE

Para los que le tenemos miedo a olvidar asuntos importantes, los iPhone y Google reminders son nuestros aliados. Los puedes usar para recordarte cualquier cosa, desde una cita con el doctor, una junta, pagar tu tarjeta etcétera. Cualquier plataforma que funcione para ti será útil en cuanto sea el momento de hacer ésa cosa.

 COMBINA TU CALENDARIO DE TRABAJO CON EL PERSONAL

Utilizar dos calendarios puede ser un paso extra que sólo nos confunde y puede causar un double booking. Tener a la mano tu calendario personal en tu computadora de trabajo o tu calendario de trabajo en tu teléfono personal es útil para poder balancear todas las áreas de tu vida.

SPREADSHEETS

No conozco a nadie que se auto-nomine fan de Excel, pero esta comúnmente odiada y olvidada herramienta puede ser sumamente conveniente para mantenerte al tanto de tus gastos, finanzas personales o cualquier otra cosa que necesites ver claramente en cuadritos. ¡No le temas a los spreadsheets!

USA UN TIMER APP

Ponerte un límite para terminar cosas nos ayuda a trabajar de manera más eficiente y nos brinda tiempo libre para otras actividades. Puedes usar el timer de tu celular, o usar un app como Toggl que nos da un boost de productividad para trabajar en pequeñas bombas de enfoque súper efectivas.

-Greta Garrett